1. Encontrar a fonte e dividir os objectivos
Antes de poder combater a procrastinação, precisa de perceber porque é que ela ocorre. Analise a forma como se sente e identifique os factores que estão a interferir com as suas acções.
Depois, faça uma matriz de Eisenhower. Esta técnica clássica de gestão do tempo consiste em dividir as coisas em quatro categorias:
urgentes e importantes;
não urgente e importante;
urgente e sem importância;
urgente e sem importância.
Só faz sentido começar pelas tarefas urgentes e importantes para combater a procrastinação.
2. avalie os seus pontos fortes
Determine a melhor forma de trabalhar na tarefa. Pode ser mais fácil realizá-la em algumas horas, sem interrupções, ou pode ser mais fácil dividi-la em subtarefas simples.
O início é frequentemente a parte mais difícil. É aqui que a regra dos 10 minutos é útil para começar imediatamente as coisas e mantê-las concentradas.
3- Mudar a tarefa
Cada um dos factores que desencadeiam a procrastinação pode ajudá-lo a lidar com ela de forma eficaz se lhe der o significado oposto.
Se uma tarefa for aborrecida, tente ser criativo com ela. Por exemplo, precisa de separar papéis. Dê um toque de diversão a esta tarefa aborrecida. Compre alguns autocolantes coloridos, dê largas à sua criatividade e crie o seu próprio sistema original de organização de documentos.
Se estiver a lidar com uma tarefa difícil, peça ajuda. E quando sentir que está a fazer um trabalho ingrato, dê-se ao luxo de fazer algo por si próprio, como um jantar delicioso. Isto ajudá-lo-á a ultrapassar cada passo de qualquer tarefa com facilidade.
